亲爱的2022届毕业生:
你们好!
时光荏苒,岁月如梭,经过努力拼搏,你们完成了学业,即将打点行装告别母校,满载希望与梦想开始人生中崭新的征程。在此,送上我们最真诚的祝福!同时为了让大家方便、快捷地办理离校手续,请大家务必认真阅读以下内容:
一、离校日程安排
毕业离校办理时间如下:
日期:7月3日-7月6日上午8:30-11:00,下午1:30—4:00
每位同学具体返校时间参照《毕业生回校收整行李物品时间安排表》。(附件1)
二、离校手续办理
为了尽最大可能减少毕业流程环节,减少同学们工作量,本次离校手续办理将遵循能够在线上办理的尽量在线上办理,能够在前期办理的尽量在前期办理的原则。
请2022届毕业生使用电子离校系统,根据《首都经济贸易大学信息处离校系统学生使用指南》(附件2)要求,参照下图-《离校手续整体流程》(附件3),先行办理返校前的各项手续,毕业返校当天将主要办理清还图书、行李打包与学院相关手续。
1. 返校前手续办理
提前完成毕业生调查问卷、缴清学费、户口迁移、档案转递、党团关系转出、毕业生生育情况证明及医药费报销等相关手续办理,具体信息参照《离校手续整体流程》(附件3)与专业群通知。
2. 返校当天手续办理
(1)清还图书手续
待入校收整行李时,能够入校的同学或被委托的同学,请将图书放置在宿舍楼一层指定位置,图书馆负责取回并代替同学们在系统上一一做还书操作。暂不能归还图书的同学,可邮寄归还。邮寄地址:北京市丰台区花乡张家路121号,联系人:巩伟,联系电话:83952325,83952317。
(2)办理退宿手续
待入校收整行李时,请毕业生收拾打包完成查房手续后在《毕业生退宿名单》上确认签字,办理相关退宿手续。具体信息参照《学生公寓2022届毕业生退宿工作方案》(附件4)
(3)学院相关手续
毕业生在确认上述离校手续均已办理完毕后,携带学生证至启铸恭温楼C207办理注销学生证;领取毕业礼物、毕业证、学位证、辅修证、报到证等材料;扫描离校二维码,办理学院系统离校等手续,具体见《学院离校手续示意图》(附件5)
三、离校温馨提示
1.文明离校。请同学们更加爱护校园设施,更加珍惜师生情谊,用实际行动做学弟学妹学习的榜样,为母校留下完美印象,为自己留下美好回忆,用积极向上的精神风貌为母校再添上一道美丽的色彩。
2.保重身体。请同学们注意防疫要求,科学合理佩戴口罩,待回校提取行李物品时,保持2米以上社交距离,不在校内聚集。不过度饮酒,防止饮酒伤身,酒多误事,以最佳的身心状态迎接新岗位的挑战。
3.注意安全。请同学们增强人身财产安全意识,妥善保管党组织关系接转证明、报到证、户口迁移证、毕业证、学位证、档案等证件资料,谨防遗失。
4.带好装备。为了做好疫情防控,同学们办理离校手续期间,一进一出,请同学入校前准备好充足的行李箱或打包袋,以免物品太多装不下。
5.多备干粮。由于疫情防控需要,进校当天,学校将不提供食堂堂食、洗浴等服务,学校为毕业生免费提供一份午餐、矿泉水等。建议同学们进校时也可自带一些零食与饮品,以免进校后不便购买。
6.谨慎驾驶。为了方便同学们搬运行李,符合入校条件的毕业生(仅限本人)可以驾驶机动车进出校园,入校后须将车辆停放在校内划定的车位上,谨慎驾驶,服从工作人员指挥。华侨院区毕业生驾驶机动车可从华侨院区东门进出,校本部仅限校南门进出,赛欧公寓禁止机动车驶入。
祝全体毕业生一路顺风,前程似锦!
华侨学院
2022年7月1日