各位同学：

　　时值期末，寒假将近，为确保寒假、春节期间全校师生的安全，确保广大师生渡过安乐、祥和的假期，保证寒假留宿学生的安全，维护校园稳定秩序，特此进行寒假留宿申请及审批工作，具体事宜通知如下：

　　（一）宿舍楼封开时间

　　封楼时间：2022年1月20日

　　开楼时间：等待进一步通知

　　（二）学生留校的条件

　　1.因家庭所在地处于中高风险地区、京内封控区、京内管控区的。

　　2.因协助校团委参与冬奥会和冬残奥会相关工作的（学生申请时需提供校团委出具的说明并盖章）。

　　3.因不可抗力因素不便回家的（如遭受严重自然灾害、居所损毁、房产被查封等情况）。

　　4.因其他特殊情况等。

　　（三）学生申请留校程序

　　（1）学生申请：2022年1月4日至1月6日，寒假期间需留校住宿的学生，填写《2022年寒假期间学生留宿申请表》（附件1），并将两份纸质版交至华侨学院C122。

　　（2）学院审批：2022年1月4日至1月6日，学院对学生上交的《申请表》进行审批。对于符合上文“学生留校的条件”的同学，学院可予以批准，在《申请表》上签署意见并加盖学院公章。

　　（3）学生工作部（处）备案：2022年1月10日至1月11日，学生工作部（处）对各学院提交的《汇总表》进行汇总，于1月13日前报送至后勤基建处。

　　（4）学生公寓管理中心办理留宿：2022年1月17日至1月19日，学生持经学院批准后的《申请表》、学生卡到学生公寓管理中心（各楼宇值班室）登记留宿。

　　未在规定时间内及时办理假期住宿手续的，过期将不予办理。

　　具体搬家安排请关注宿舍管理员的进一步通知。

　　（四）留校学生管理

　　（1）过渡管理期（2022年1月19日至2022年1月28日），因车票、实习等原因滞留学校的学生， 应尽快将涉校外事宜安排妥当，经所在学院审批后限当日出入校园。此阶段也为封楼期间，是否集中住宿以及是否搬家咨询宿舍楼管。

　　（2）从严从紧管理期（2022年1月29日至2022年2月24日），全员共建“万万无一失”的校园防疫环境以随时响应冬奥会的相关工作要求。冬奥会一周前至寒假结束，校园实施相对封闭管理，无极特殊情况，不建议留校，留校学生集中住宿管理，统一搬家。

　　(五)留宿期间进出校注意事项

　　1.目的地须在北京市内，且不能是京内封控区或管控区。发现学生擅自出京的，应立即终止其留宿资格。

　　2.外出时间须体现当日返校，不能在外留宿，减少疫情传播风险。

　　3.外出路线须体现两点一线。办事完毕立即返校，不得前往人群聚集场所。

　　相关部门在校门处将严格查验学生出入校审批凭证，发现不按规定时间返校的，将及时进行通报并根据留宿申请时的“个人须知”内容进行处理。

　　4.学校将根据北京市疫情防控形势变化和实际工作需求实时调整校园管理方案。当政策收紧或需采取封闭管理时，防控办将及时通知。

　　

　　华侨学院

　　2021年12月31日