2020年新春前夕,新型冠状病毒突然在中华大地肆虐成疫,面对这场突如其来的“战争”,华侨学院党总支高度重视疫情防控工作,迅速做出响应。
党总支第一时间组织召开学院党总支委员(扩大)视频会议,传达了北京市委教育工委、市教委部署全市教育系统关于全力做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的有关会议精神,传达了学校关于疫情防控工作专题会的会议精神,对学院的疫情防控工作做了全面部署。在此次疫情防控工作中,党员同志们一定要提高政治站位,在工作中要不断增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”;稳定师生员工的思想,做好师生们的身心健康关怀工作;在人员排查、返校宣传工作等务必要一对一的通知到位。
华侨学院成立了疫情防控工作小组,院长李百兴任组长,副院长徐连春、陈洪海、兰君、党总支副书记魏有亮任副组长,办公室主任张莉为联络员。明确规定该小组的组长和副组长组成华侨学院疫情防控领导小组,明确了学院信息上报路径。
院长李百兴对疫情防控期间工作做出安排:徐连春负责与北京市侨联对接相关工作,陈洪海负责教工和项目办学生的情况汇总,魏有亮负责本科统招学生的情况汇总,兰君负责疫情期间网上教学安排,张莉负责学院整体情况汇总并上报学校。
疫情防控领导小组第一时间制定并在学院范围内公布了“华侨学院疫情防控工作方案”,要求各部门遵照“方案”严格落实疫情防控工作,特别指出要及时准确上报数据,做到不瞒报、不漏报、不延报,引导全体师生听从学校统一安排,未经允许严禁提前返校。
在随后的工作当中,学院通过视频会议和工作简报的形式传达相关精神,部署具体工作,通报详细情况。截止到3月8日,已经利用“学习强国”视频功能召开了6次党总支委员(扩大)会议,每次会议全体领导班子以及各职能部门负责人悉数列席;学院内部发布了37期“工作简报”,通报每日情况。做到信息传达及时有效,工作部署详尽有序。
学院通过“疫情防控工作群”和“学院工作沟通平台”等微信群保持日常工作及时沟通与联络。
教学部门制定出台了“华侨学院2020春季学期延期开学期间网络教学工作方案”。学院本学期本科课程共61门,开展网络教学课程59门,占全部课程的97%,涉及选课学生476人(不含校通选课学生)。学院建立教学微信群115个。成立了网络教学督导组,在3月2日-6日的第一个教学周,累计听课34班次;发放网络教学情况调查问卷,回收448份有效问卷,占上课学生总数的94%。教师们根据问卷反馈情况,及时对授课形式和内容做适当调整,保证学生学习的效果。
学生部门制定了“华侨学院学生系统疫情防控时期工作方案”,成立了学生工作小组,党总支副书记魏有亮任组长,小组包含所有辅导员和班主任,详细摸排了学院637名本科生的具体情况,建立“一对一”的沟通联系机制,通过“每日一问”掌握学生情况。建立湖北籍学生微信群和寒假留宿学生微信群,对滞留湖北以及留宿学校的学生身心健康给予更多关注。学院基地项目176名学生和韩国项目40名学生也有专人负责,每日进行数据报送,及时掌握全体学生的详细状况。
此次防疫工作中,党总支调动了学院的每一名师生积极投入“战疫”,大家都能按时完成每日接龙,落实好疫情通和邮件的双报送制度。与此同时,在大家的积极努力下,学院各项日常工作也在有序推进。
疫情无情,师生有爱,我们在“抗疫”中收获了许许多多的感动,大家彼此关心,相互支持,将OCC精诚团结的团队精神,党员同志的引领作用,领导干部的大局意识、担当意识体现的更为深入细致。防疫不防爱,隔空不隔心,愿在每一名OCCer的努力下,大家都能安然而归。没有逾越不了的寒冬,惊蛰已过,春暖花开,让我们继续努力,共同迎接“战疫”胜利的到来!